Warunki współpracy (OWW)
addgrafik

Data aktualizacji: 04.02.2026

1. Wprowadzenie

Art Digital Design czyli addgrafik to jednoosobowe studio projektowe prowadzone przez Małgorzatę Kumorek-Barańską, oferujące usługi dotyczące projektowania graficznego. Dokument określa standardy współpracy, aby proces realizacji projektu był przejrzysty, spokojny i przewidywalny, a dla projektantki bezpieczny i zgodny z realnym zakresem pracy.

2. Zakres prac i definicje

2.1. Projekt

„Projekt” oznacza kompletny materiał graficzny wykonany przez addgrafik, zgodnie z ustaloną specyfikacją — np. ulotka A5, logo, posty social media, plakat, ebook, broszura itp.

2.2. Koncepcja

„Koncepcja” oznacza odmienną, niezależną wizualnie propozycję graficzną, która może różnić się:

układem (layoutem),
kompozycją,
stylem graficznym,
strukturą strony / stron,
prowadzeniem wzroku,
logiką rozmieszczenia elementów.

Koncepcje to odrębne rozwiązania projektowe — a nie warianty.

2.3. Wariant

„Wariant” oznacza wersję tej samej koncepcji, różniącą się jedynie detalami:

innym zdjęciem,
inną kolorystyką,
alternatywnymi ikonami,
różnym kadrowaniem,
drobnymi różnicami w akcentach.

Warianty nie są osobnymi koncepcjami.

2.4. Poprawki – definicja

„Tura poprawek” oznacza jedną listę zmian przesłaną w jednym mailu. Zmiany wysłane w kilku wiadomościach liczone są jako kolejne tury.

zmiany drobne,
korekty tekstów,
poprawę czytelności,
drobne zmiany kolorystyczne,
dopasowanie do brandingu Klienta,
korekty wynikające z błędów technicznych.

Poprawki nie obejmują tworzenia nowej koncepcji, całkowitej zmiany układu, zmiany formatu materiału, dodania nowych elementów nieujętych w briefie, ani przygotowania dodatkowych wersji ponad ustalone.

3. Etapy współpracy

3.1. Brief projektowy

Przed rozpoczęciem projektu Klient uzupełnia brief lub przekazuje wytyczne mailowo.

Brief zawiera m.in.:

cel projektu,
odbiorcę projektu,
teksty,
zdjęcia i materiały dodatkowe,
preferencje estetyczne,
inspiracje.

Brak materiałów zatrzymuje bieg terminów.

3.2. Zaliczka / zadatek

Przed rozpoczęciem prac pobierany jest:

zadatek 30–50% wartości projektu – rekomendowany (zadatek nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji Klienta),
lub zaliczka (w razie rezygnacji Klienta, gdy projekt nie został rozpoczęty – podlega zwrotowi).

Za rozpoczęcie prac uznaje się analizę briefu, research, przygotowanie koncepcji, kierunku wizualnego, moodboardów, układów roboczych lub pierwszych wersji projektu.

3.3. Projekt

W ustalonym terminie Klient otrzymuje:

liczbę koncepcji zgodną z wyceną,
w przypadku projektów jednokoncepcyjnych – 1 projekt + warianty (jeżeli przewidziano).

3.4. Poprawki

Klient może zgłosić poprawki:

w liczbie ustalonej w wycenie (zazwyczaj 1 tura),
w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania plików.

Akceptacja projektu następuje w formie pisemnej (mailowej). Brak uwag w terminie wskazanym przez addgrafik oznacza akceptację projektu. Zmiany zgłoszone po akceptacji traktowane są jako prace dodatkowe.

3.5. Finalizacja

Po akceptacji projektu:

Klient opłaca ostatnią część wynagrodzenia,
następuje przekazanie finalnych plików (PDF / JPG / PNG),
dopiero po dokonaniu pełnej zapłaty przekazywane są prawa autorskie majątkowe (jeżeli dotyczą projektu).

3.6. Pliki otwarte

Pliki otwarte (PSD / AI / INDD) są:

dodatkowo płatne,
wyceniane indywidualnie (zazwyczaj od 50% wartości projektu),
zawsze przekazywane z zachowaniem praw autorskich.

4. Prawa autorskie i licencje

4.1. Przekazanie praw

Prawa majątkowe do projektu przechodzą na Klienta dopiero:

po dokonaniu pełnej zapłaty,
w zakresie pól eksploatacji wskazanych w wycenie lub umowie.

4.2. Ograniczenia

Jeżeli Klient kupuje projekt bez przeniesienia praw do plików otwartych, nie ma prawa:

samodzielnie modyfikować projektu,
zlecać modyfikacji osobom trzecim,
używać elementów poza zakresem licencji.

W przypadku niewykupienia plików otwartych Klient otrzymuje wyłącznie pliki wynikowe i nie ma możliwości ingerowania w strukturę projektu ani dokonywania modyfikacji w plikach źródłowych.

4.3. Materiały źródłowe

Klient oświadcza, że:

posiada prawa do materiałów, które przesyła,
zwalnia projektantkę z odpowiedzialności za naruszenia wynikające z treści dostarczonych przez Klienta.

5. Terminy i komunikacja

5.1. Kontakt roboczy

Komunikacja odbywa się mailowo. Wszystkie ustalenia wymagają potwierdzenia mailowego.

5.2. Brak odpowiedzi Klienta

do 5 dni roboczych – przypomnienie,
do 14 dni – projekt przechodzi w stan „zamrożenia”,
powyżej 30 dni – projekt traktowany jest jako nowe zlecenie.

5.3. Opóźnienia z winy Klienta

Opóźnienia wstrzymują terminy realizacji po stronie addgrafik.

6. Wynagrodzenie i fakturowanie

6.1. Model płatności

zadatek lub zaliczka na start,
płatność końcowa po akceptacji projektu.

6.2. Rozliczenie poprawek dodatkowych

Poprawki wykraczające poza ustaloną liczbę tur są płatne:

150 zł / godzina,
lub według nowej wyceny.

6.3. Zmiana zakresu projektu

Każda zmiana formatu, stylu lub koncepcji traktowana jest jako nowe zlecenie.

7. Wstrzymanie pracy i rezygnacja

7.1. Wstrzymanie prac

Może nastąpić w przypadku braku materiałów, odpowiedzi, płatności lub naruszenia zasad współpracy.

7.2. Rezygnacja Klienta

zadatek nie podlega zwrotowi,
wynagrodzenie za wykonane etapy musi zostać opłacone,
projektantka zachowuje pełnię praw autorskich.

8. Poufność i bezpieczeństwo danych

Obie strony zobowiązują się do zachowania poufności materiałów, wycen i dokumentów roboczych.

9. Jakość i odpowiedzialność

addgrafik wykonuje projekty zgodnie z briefem i dobrą praktyką projektową. Klient odpowiada za poprawność merytoryczną tekstów i akceptację przed drukiem.