Polityka prywatności
i plików cookies

Data aktualizacji: 26.01.2026

1. Administrator danych

Administratorem strony addgrafik.pl jest Małgorzata Kumorek-Barańska ADD (Art Digital Design), Aleja 29 Listopada 193c/9, 31-241 Kraków, NIP 5512637298 (dalej: „Administrator”, „my”). Kontakt: kontakt@addgrafik.pl

2. Zakres i cel Polityki

Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, po co, na jakiej podstawie i jak możesz korzystać ze swoich praw. Polityka dotyczy wszystkich użytkowników strony addgrafik.pl, sklepu/sekcji ofertowej oraz formularzy kontaktowych/wyceny.

3. Jakie dane przetwarzamy

Dane przekazywane świadomie: imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane firmy/NIP, treść zapytania, brief projektowy, pliki załączone (np. materiały do wyceny).
Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, logi serwera, pliki cookies (patrz pkt 11), identyfikatory sesji.
Dane transakcyjne (jeśli dotyczy): dane do faktury, adres do wysyłki (dla produktów fizycznych), status płatności.
Newsletter/marketing (jeśli użyjesz): imię, e-mail, preferencje komunikacji – wyłącznie na podstawie zgody.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie/ofertę, realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): obsługa formularzy, przygotowanie wyceny, realizacja projektu, obsługa posprzedażowa.
Rozliczenia, księgowość, obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych, reklamacje.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zabezpieczenie roszczeń, analiza statystyk odwiedzin (tylko w zakresie niezbędnych logów), zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, korespondencja bieżąca.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): marketing e-mail/SMS, dodatkowe cookies (analityczne, marketingowe), publikacja referencji z danymi identyfikującymi (jeśli dotyczy).

5. Odbiorcy danych (kategorie)

dostawca hostingu i poczty [wpisać nazwę/firmę hostingową],
dostawcy narzędzi IT (np. system banera cookies – WebToffee; system do newslettera – [jeśli będzie]),
biuro rachunkowe [jeśli jest],
firmy kurierskie/drukarnie – tylko gdy realizujemy wysyłkę produktu fizycznego,
serwisy płatnicze [jeśli wdrożysz płatności].

Wszyscy przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i tylko w celu świadczenia usług na moją rzecz.

6. Przekazywanie poza EOG

Jeśli narzędzie (np. newsletter/analityka) hostuje dane poza EOG, stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) i wymagamy odpowiednich zabezpieczeń. Listę narzędzi i podstaw prawnych udostępniamy na żądanie: kontakt@addgrafik.pl

7. Okresy przechowywania

korespondencja ofertowa: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu (lub dłużej – gdy przerodzi się w umowę),
dokumenty księgowe/podatkowe: 6 lat (polskie przepisy),
dane projektowe i pliki źródłowe: przez czas trwania współpracy + do 3 lat na potrzeby obrony roszczeń (uzasadniony interes),
dane marketingowe (na zgodzie): do wycofania zgody.

Po upływie terminów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie), wycofania zgody w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Skargę możesz wnieść do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Czy musisz podać dane?

Podanie danych kontaktowych/danych do faktury może być konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić przygotowanie wyceny lub realizację zamówienia. Zgody marketingowe i dodatkowe cookies są dobrowolne.

10. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Profilowanie może wystąpić wyłącznie w ramach narzędzi analitycznych/marketingowych po Twojej zgodzie na cookies marketingowe (np. dopasowanie treści reklam).

11. Pliki cookies

Na addgrafik.pl używamy cookies, aby strona działała prawidłowo i była wygodna w odbiorze.
Kategorie (w panelu „Spersonalizuj” możesz włączyć/wyłączyć):

Niezbędne – działanie serwisu, bezpieczeństwo, zapis ustawień zgód (zawsze aktywne).
Funkcjonalne – zapamiętywanie preferencji (np. język/układ).
Wydajność – poprawa szybkości i stabilności, diagnoza błędów.
Analityczne/statystyczne – anonimowe statystyki odwiedzin (np. GA4) – wymagana zgoda,
Marketingowe – personalizacja treści/reklam (np. Meta Pixel) – wymagana zgoda,
Inne – narzędzia testowe/dodatkowe.
Zgody zarządzasz w banerze cookies (WebToffee) – „Spersonalizuj” → „Zapisz ustawienia”. Ustawienia przeglądarki także pozwalają ograniczać cookies (może to wpłynąć na działanie strony).

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji (HTTPS/SSL), kontrole dostępu, umowy powierzenia z dostawcami, kopie zapasowe, zasady retencji. Pamiętaj, że transmisja danych w Internecie nie jest w 100% wolna od ryzyk.

13. Kontakt

We wszystkich sprawach prywatności: kontakt@addgrafik.pl
Administrator: Małgorzata Kumorek-Barańska ADD,
Aleja 29 Listopada 193c/9, 31-241 Kraków,
NIP 5512637298.